Список гостей на свадьбу: основные принципы составления списка гостей + фото образцов шаблонов и описание, зачем он нужен

Свадьба – это долгожданное событие для двух влюбленных. Но, чтобы торжество было веселым и праздничным, его нужно правильно организовать.

В процесс организации входит и составление списка приглашенных гостей. Но как это сделать, чтобы никого не обидеть, избежать ссор и уложиться в бюджет?

Зачем нужен список гостей

Так как на протяжении праздничного дня между организаторами и приглашенными проходит взаимодействие разного рода подрядчиков (работников ресторана, визажистов, музыкантов), то им нужно знать, сколько людей будет на торжестве, где и кто будет находиться.

Кому необходим список приглашенных лиц

Он обязательно пригодится жениху и невесте.

• Информация из списка необходима, чтобы разослать приглашения и рассчитать бюджет свадебного банкета.
• Надо учитывать, кто поедет с молодыми в ЗАГС, а кому нужно приехать сразу на банкет. Зная это, можно посчитать траты на транспорт, пути следования людей, следовательно, обозначить нужные адреса.
• Придется отслеживать количество гостей, присутствующих на празднике. Нередко случается, что приглашенные гости не могут присутствовать на торжестве по ряду причин.

Список пригодится ведущему свадьбы. В течение праздника, тамада будет общаться с гостями и лично с ними взаимодействовать. Список ему нужен, чтобы предотвратить возникновение неловких ситуаций.

Администратору ресторана. Важно знать наперед, какие у гостей имеются кулинарные предпочтения. К примеру, среди приглашенных лиц есть мусульмане, а они не едят свинину. Или кто — то имеет аллергию на конкретные закуски.

В списке обозначают, какой алкоголь любят гости. Если у ресторана имеется пропускная система на местах для парковки, то указывается номер автомобиля (сам администратор сообщает службе безопасности заведения, какие машины у гостей).

Декоратору. На банкете нужны именные карточки, которые требуются организатору для расположения людей, к тому же необходим план нахождения всех присутствующих за столом.

Составлять список гостей лучше вдвоем

Молодые должны вместе решить с кем они хотят разделить свой праздник. Желательно обсудить друг с другом план мероприятия, где будет проходить это событие, какой будет общий рисунок свадьбы – это существенно поможет определиться в выборе приглашенных гостей.

• Не надо расстраиваться, если представления о том, кого приглашать, а кого нет, расходятся.
• Такая ситуация характерна для большинства молодых пар.
• Необходимо трезво взглянуть на обстоятельства и найти компромисс.

Это возможность научиться доверять любимому человеку и попытка слышать, и слушать партнера.

Правильным будет начать список с главных гостей

Важные гости – это самые близкие: дедушка и бабушка, папа и мама, родная сестра или брат.

Дальше в список нужно включить дальних родственников, соседей, не особо близких приятелей и коллег по работе.

Определить финансовую составляющую свадьбы

Продумать свои возможности необходимо в первую очередь. Расходы на свадьбе зависят от того, какое будет число гостей. Основная часть расходов – это застолье, аренда зала, оплата за номера в гостинице для приезжих гостей, логистика и тому подобное.

Не приглашайте из чувства вины

Нужно запомнить одно верное правило – приглашать на свою свадьбу необходимо тех, кто действительно дорог. Не нужно приглашать на торжество по причине солидарности потому, что вы когда – то тоже были приглашены на свадьбу.

Нужно научиться говорить «нет», если есть чувство, что человек сможет обидится, когда не получит приглашение.

Необходимо уяснить, что отказ не является оскорблением, а если следуют за этим упреки, то это уже откровенные манипуляции.

1. Кого приглашать не стоит?
2. Друзей, которые конфликтуют между собой
3. Своих бывших (парня или девушку)
4. Соседей по подъезду
5. Любителей создать негативную ситуацию
6. Начальника
7. Навязчивого и чрезмерно суетного знакомого
8. Новых знакомых.

Сколько гостей будет на торжестве.

Количество приглашенных напрямую зависит от числа родственников и ваших друзей, а также от денежных возможностей.

В этой ситуации все неоднозначно, ведь кому – то хочется организовать пышную свадьбу для самого близкого круга, другому же мероприятие с большим количеством гостей покажется далеко не торжественным.

Как большое собрание гостей отражается на расходах

Ресторан. Чем больше приглашенных, тем больше нужно пространства. Кроме этого, вместе с количеством гостей увеличиваются и расходы на напитки и банкет.

• Подарки гостям. Карточки для размещения в ресторане и свадебные приглашения.
• Транспорт. Приглашенным гостям необходимо будет перемещаться.

Отдельный список для гостей должен иметь ведущий свадьбы (тамада). В первую очередь, он должен знать, кем приходится молодоженам каждый конкретный человек. Нужно добавить колонку, где будет информация о возрасте и семейном положении.

Лишним не будет упомянуть в списке случай или событие, которые могут связывать вас с гостем. Тамаду важно ознакомить с темами, которых лучше не касаться. К примеру, темы религии или политики.

Профессиональный ведущий сможет правильно распорядиться этой информацией и использовать ее в позитивном направлении. Результатом будут отличная атмосфера, много шуток и конкурсов, красноречивые тосты и море веселья и улыбок.

Корректируем список

Гости все записаны? Теперь нужно немного подождать. Желательно отложить список на некоторое время. Вероятно, что могут произойти какие — то изменения или события, которые никто не ожидает. Кто — то будет в отъезде, а другие просто не смогут приехать на свадьбу.

Кроме того, через некоторое время можно объективно оценить весь список и попробовать его скорректировать. Может быть, кого – то из гостей придется добавить, а кого – то вычеркнуть.

Свадьба – это важное событие в жизни любой влюбленной пары. Большое значение имеет правильный и объективный подход к организации праздника. Чтобы ничего не забыть и не растеряться, необходимо составлять свадебный список.

Фото список гостей на свадьбу